代表挨拶の書き方と例文｜ホームページで信頼される文章

代表挨拶で伝えるべきなのは、立派な理念よりも、誰がどんな考えでこの仕事をしているかという具体的な中身です。読む人は、取引や来店、応募を決める前に「この会社に任せて大丈夫か」を確かめに来ています。そこで効くのは、きれいな言葉を並べることではなく、始めたきっかけや、毎日の仕事で守っていることなど、その会社にしか書けない話です。

先に、この記事の要点を3つだけ書いておきます。

• 型：あいさつ、事業への思い、お客様への約束、これから、署名の5段落で組み立てる
• 長さ：1ページで載せるなら500〜800字、会社概要やトップページの一部なら200〜300字が目安
• 例文の使い方：この記事の5つの例文は、〇〇の部分と、数字・出来事をご自身のものに差し替えて使う

文章が得意かどうかは、あまり関係ありません。話し言葉に近い素直な文章のほうが、代表の人柄はかえって伝わります。

代表挨拶は、会社の方針を決めている人が自分の言葉で考えを伝え、読む人に安心して連絡してもらうためのページです。会社概要が住所や設立年などの事実を並べるページだとすると、代表挨拶はその事実の裏にある考えを伝えるページ。どちらも、取引や応募を考えている人が確かめに来る場所です。

誰が読み、何を確かめたいのかを整理しておくと、書くべき中身が見えてきます。

似たページとの役割分担も、先に決めておくと中身がぶれません。経営理念は会社の約束ごとを短い言葉にしたもの、会社概要は事実の一覧、採用ページの代表メッセージは一緒に働く人に向けた言葉です。代表挨拶はそのあいだで、主にお客様や取引先に向けて「なぜこの仕事をしているのか」を話す場所だと考えてください。載せる項目は会社概要ページの書き方に、働く人向けのメッセージは採用ページの作り方にまとめています。法人化したばかりで、サイト全体をどう整えるか迷っている方は法人化したらホームページは必要？も参考にどうぞ。

代表挨拶は「あいさつ・事業への思い・お客様への約束・これから・署名」の5段落で組むと、何から書けばいいか迷わずに済みます。段落ごとに書くことと、長さの目安は次のとおりです。

1. あいさつ（1〜2文）：見てくれたことへのお礼と、何をしている会社かを一言で。「〇〇市で金属部品の加工をしている株式会社〇〇です」のように業種と場所を入れると、初めての人にも伝わります。
2. 事業への思い（3〜5文）：始めた、または継いだきっかけと、続けてきた理由。ここがいちばん大事な段落です。
3. お客様への約束（2〜4文）：仕事で大事にしていること。「誠実」「丁寧」のような言葉は、具体的な行動に言い換えます。
4. これから（1〜3文）：今後取り組みたいことや、お客様・地域とどう関わっていきたいか。
5. 署名：会社名・肩書き・氏名。

いきなり書き始めると手が止まりやすいので、先に次の6つの質問に箇条書きで答えてみてください。答えを型の順に並べ替えて、つなぎの言葉を足せば、それがもう下書きです。

1. この仕事を始めた（継いだ）きっかけは何でしたか
2. お客様から言われて、うれしかった言葉は何ですか
3. 同業と比べて、うちが手間をかけているところはどこですか
4. 仕事で「これだけはしない」と決めていることはありますか
5. 5年後、どんな会社（店）になっていたいですか
6. 読んだ人に、次に何をしてほしいですか（問い合わせ・来店・応募など）

長さは、どこに載せるかで決めます。スマホで読まれることも考えると、長すぎるより、少し短めにまとめるほうが読み手に親切です。

1,000字を超えるなら、「創業のきっかけ」「大事にしていること」のような小見出しを入れて、拾い読みできるようにしましょう。読みやすい文の組み立てはWebライティングのコツでも紹介しています。

ここに載せる5つは、この記事のために僕らが書いた例文で、実在の会社の挨拶ではありません。〇〇の部分、年数や人数などの数字、出てくる出来事を、ご自身のものに差し替えて使ってください。そのまま載せると、ほかの会社と同じ文章になってしまいます。

例文1：製造業（二代目が継いだ金属加工の会社）

株式会社〇〇のホームページをご覧いただき、ありがとうございます。代表取締役の〇〇です。

当社は〇〇年に先代が〇〇市で始めた、金属部品の切削加工の会社です。産業機械や自動車の部品を中心に、試作の1個から量産まで、図面をいただいて形にしています。

私が家業に入って間もないころ、長くお付き合いのあるお客様から「できないときに、できないと早く言ってくれるのが助かる」と言われました。技術の話より先に、その一言が今も仕事の基準です。難しい図面ほど加工の前に必ず確かめる。納期に間に合わないとわかったら、その日のうちにご連絡する。当たり前のことを、社員〇名全員で続けています。

これからは若い職人を育てながら、〇〇の加工にも取り組んでいきます。図面ができる前の段階のご相談も歓迎です。

株式会社〇〇　代表取締役　〇〇 〇〇

製造業の挨拶は、設備の一覧や技術の話に寄りがちです。そこは設備紹介のページに任せて、挨拶では「取引するとどう安心か」を、実際にあった出来事で伝えると効きます。

例文2：士業（ひとりで開業した税理士事務所）

〇〇税理士事務所のホームページをご覧いただき、ありがとうございます。税理士の〇〇です。

会計事務所で〇年勤めたあと、〇〇年にこの事務所を開きました。きっかけは、担当していた社長から「決算の数字は出してもらえるけれど、来年どうすればいいのかがわからない」と言われたことです。

申告書を正しく作るのは、税理士として当然の仕事です。そのうえで当事務所では、毎月の数字を一緒に見て、お金の動きを専門用語を使わずにご説明することを大切にしています。わからないことは、何度でも聞いてください。

創業したばかりの方、はじめて税理士を探している方のご相談もお受けしています。

〇〇税理士事務所　所長　税理士　〇〇 〇〇

士業は、資格や経歴だけではほかの事務所との違いが伝わりにくい仕事です。「どんなお客様の、どんな困りごとに強いか」を1つに絞って書くと、読む人が自分のこととして受け取れます。

例文3：店舗（街のパン屋）

パン工房〇〇のホームページをご覧いただき、ありがとうございます。店主の〇〇です。

〇〇駅から歩いて〇分の場所で、〇〇年からパンを焼いています。毎朝〇時から仕込みを始め、開店の〇時には〇種類ほどのパンが並びます。

店を始めたのは、子どものころに通った近所のパン屋のように、「今日は何がある？」と楽しみに寄ってもらえる店をつくりたかったからです。生地は前の晩から時間をかけて寝かせ、焼き上がりの時間は店の前の黒板でお知らせしています。

季節のパンやお休みの日は、このサイトのお知らせとInstagramでお伝えしています。お近くにお越しの際は、ぜひのぞいてみてください。

パン工房〇〇　店主　〇〇 〇〇

お店の挨拶は、かしこまりすぎないほうが人柄が伝わります。営業時間や地図はアクセスのページに任せ、挨拶では店を始めた理由と、寄ってみたくなる小さな情報を1つ入れるのがコツです。

例文4：介護（デイサービスを運営する会社）

〇〇デイサービスを運営する、株式会社〇〇代表の〇〇です。ホームページをご覧いただき、ありがとうございます。

私は介護福祉士として〇年、介護の現場で働いてきました。そのなかで、ご家族から「行くのを嫌がっていた父が、ここなら楽しみに出かける」と言っていただけるような場所を、自分の手でつくりたいと考えるようになり、〇〇年にこの事業所を開きました。

私たちが大切にしているのは、ご自身でできることはご自身で、難しいところはそっとお手伝いすることです。一日の過ごし方も、ご本人の希望をうかがって決めています。お帰りの際には、その日の様子をご家族にお伝えしています。

見学のご相談は、ご本人やご家族、ケアマネジャーの方からも承ります。お電話でお気軽にどうぞ。

株式会社〇〇　代表取締役　〇〇 〇〇

介護や医療の挨拶では、「元気になる」「よくなる」のように効果を約束する書き方は避け、毎日していることを淡々と書くほうが信頼されます。読むのはご本人だけでなく、ご家族やケアマネジャーのこともあるので、その人たちが知りたいこと（その日の様子をどう伝えるかなど）を入れておくと親切です。

例文5：創業したて（ひとりで開業したハウスクリーニング）

〇〇ハウスクリーニングのホームページをご覧いただき、ありがとうございます。代表の〇〇です。

〇〇年〇月に、〇〇市でひとりで開業しました。それまでは〇年間、清掃の会社でエアコンや水まわりの掃除を担当していました。

開業したばかりなので、実績の数では大きな会社にかないません。そのかわり、お見積もりから作業、仕上がりの確認まで、すべて私が担当します。作業の前には汚れの具合と料金をご説明し、ご納得いただいてから始めます。途中で別の作業が必要だとわかったときは、手を止めて必ずご相談します。

「こんなことも頼める？」という小さなご相談も歓迎です。対応エリアは〇〇市とその周辺です。

〇〇ハウスクリーニング　代表　〇〇 〇〇

創業したては、実績の少なさを隠すより、「そのかわりに何をするか」を書くほうが信頼につながります。前の職場での経験年数や、担当していた仕事の中身も、立派な実績です。

例文を下敷きにするときは、年数・人数・地名などの数字と、実際にあった出来事を、必ずご自身のものに差し替えてください。その2つが入るだけで、ほかの会社には書けない文章になります。

• 抽象的な言葉を、行動に言い換える：「お客様第一」は「見積もりは翌営業日までにお出しする」、「誠実な対応」は「できないことは最初にできないとお伝えする」のように。
• お客様の言葉を借りる：言われてうれしかった一言は、どんな説明よりその会社らしさが伝わります。誰の言葉かわかる書き方にするなら、本人の了解を取ってください。お客様の声をきちんと載せる方法はお客様の声・導入事例の作り方にまとめています。
• 話してから書く：知り合いに会社のことを説明するつもりで一度話し、スマホで録音して文字にすると、自分らしい言い回しが残ります。
• 声に出して読む：読んでいてつかえるところは、読む人もつかえます。長い一文を2つに分けるだけで、かなり読みやすくなります。
• AIの下書きはそのまま使わない：ChatGPTなどで下書きを作るのは手早い方法ですが、そのままだとどの会社にも当てはまる文章になりがちです。上の6つの質問の答えを足して、自分の話に書き換えてください。

書き上げたら、家族や古くからいる社員に読んでもらうのもおすすめです。「社長らしくない」と言われたところを直すと、本人の文章にぐっと近づきます。一行で心に残る言葉を添えたいときは、キャッチコピーの作り方の手順も使えます。

代表挨拶でよく見かける失敗は、どの会社にも当てはまる抽象的な言葉ばかりで、読んでも誰が書いたのかわからないことです。ほかにも、次のような失敗がよくあります。

最後の「言いすぎ」は、印象だけの問題ではありません。消費者庁は、「〇〇で一番」のように順位をうたう表示が合理的な根拠に基づかず事実と異なる場合、景品表示法上の不当表示として問題になる、という考え方を示しています（消費者庁の実態調査報告書の公表について（2024年9月26日））。代表挨拶も会社の宣伝の一部として読まれるので、根拠を示せない最上級の言葉は使わないのが無難です。

病院やクリニックの院長挨拶は、さらに気をつけてください。厚生労働省の医療広告等ガイドラインでは、医療機関のウェブサイトも広告の規制の対象とされ、「最高」のような最上級の表現は、客観的な事実であっても比較優良広告として認められないとしています（厚生労働省「医療法における病院等の広告規制について」）。クリニックのサイト全体で気をつけることはクリニック・病院のホームページ制作でも触れています。表現ごとの細かい判断は、業界団体や弁護士など専門家に確かめてください。

代表挨拶には、できれば代表本人の写真を1枚添えると、文章が本人の声として読まれやすくなります。顔が見えると、電話やメールをする前の緊張も少しやわらぎます。

• 明るい場所で撮る：窓の近くで、顔に影が落ちない向きに立ちます。今のスマートフォンなら、十分きれいに撮れます。
• 仕事の場所を背景にする：工場、店のカウンター、事務所の本棚など、何をしている会社かが伝わる背景なら、写真そのものが自己紹介になります。
• 服装は、お客様に会うときと同じに：ふだん作業着で仕事をしているなら、作業着のほうが自然です。
• 横長と縦長の両方を撮っておく：パソコンでは文章の横に、スマホでは文章の上に置くことが多いので、どちらにも使えると便利です。
• 古い写真を使い続けない：何年も前の写真だと、実際に会ったときの印象が違ってしまいます。

カメラマンに撮ってもらうときは、写真の権利も確かめておきます。文化庁の「著作権テキスト」は、創作を他人に頼んだ場合、料金を払ったかどうかにかかわらず実際に創作した受注者側が著作者になり、発注した側が納品後に使うには、そのための契約をあらかじめ交わしておく必要があると説明しています（文化庁「著作権テキスト」令和8年度版）。ホームページ、名刺、会社案内など、どこに使うかを頼むときに伝えておきましょう。写真の権利はホームページの写真の著作権・肖像権でくわしく取り上げています。

署名は「会社名・肩書き・氏名」の順が一般的です。肩書きは登記と同じ呼び方にそろえます。株式会社なら「代表取締役」、合同会社なら「代表社員」で、法務局の登記申請書の様式でもこの呼び方が使われています。個人事業なら、名刺と同じ「代表」「店主」「所長」などでかまいません。

格安HP屋では、いただいた原稿を流し込んでページを作ります。代表挨拶は、この記事の例文を下敷きに書いていただければ、その文章をそのまま使えます。そのかわり、載せたあとの見え方で迷わないように、次のように進めています。

• 初稿は、実際に動くHTMLで見られる：最初のデザインを、画像やラフではなく、パソコンやスマートフォンで開いて触れる形でお見せします。文字の大きさや行の長さ、写真と文章の並び方が実物と同じ形でわかるので、完成に近い形で判断でき、話が早く、行き違いも少なくなります。遠方の方もURLを開くだけです。
• 制作中の修正は、何回でも無料：原稿を流し込む実装・調整の段階でも、修正は回数無制限で、追加料金はかかりません。挨拶文を書き直したくなったら、差し替えた原稿を送ってください。
• テンプレートを使わないオリジナルのデザイン：代表挨拶のページも、写真の置き方や文字の組み方を、その会社に合わせて一から考えます。
• ページを増やしても金額は同じ：HP新規制作は25万円、リニューアルは30万円（どちらも税込）。ページ数や機能の数で金額は変わらないので、代表挨拶を会社概要から独立させて1ページにしても、料金はそのままです。

写真は、ご用意いただいたものを使います。スマホで撮った写真でも、上に書いたコツを押さえれば十分です。英語などの挨拶を載せたいときも、日本語・英語・中国語・韓国語の4言語までの多言語対応が標準で入っています。訳文の用意のしかたは、見積もりの段階で確かめさせてください。

公開したあとも、お知らせやブログはWordPressでご自身で更新できます。納品後30日間（リニューアルは60日間）は無償でサポートし、そのあとの修正は都度お見積りです。文字の差し替えなど簡単な修正は1件1,000円〜が目安です。制作では、サーバー・ドメインの実費（年1〜2万円ほど、お客様名義）のほかに追加の請求はしません。挨拶文のほかに用意しておくものはホームページ制作で準備するものにまとめました。料金の中身は料金プラン、実際に作ったサイトは制作事例でご覧いただけます。

代表挨拶が伝わるかどうかは、文章のうまさではなく、その会社にしか書けない中身が入っているかどうかで決まります。書くときのポイントを並べておきます。

• 読む人は「この会社に任せて大丈夫か」を確かめに来ている
• あいさつ・事業への思い・お客様への約束・これから・署名の5段落で組む
• 例文を使うなら、数字と出来事を自分のものに差し替える
• 抽象的な言葉は行動に言い換え、根拠のない最上級の言葉は使わない
• 写真は明るい場所で、仕事の場所を背景に。代表が替わったら就任の日に差し替える

格安HP屋は、HP新規制作25万円・リニューアル30万円・LP制作8万円（すべて税込・追加料金なし）で、テンプレートを使わないオリジナルのホームページを作っています。初稿は実際に動くHTMLでお見せするので、完成に近い形で確かめながら進められます。相談とお見積もりは無料です。「挨拶のページも入れたらいくら？」という質問だけでも、お問い合わせからどうぞ。